Shopware B2B Individualentwicklung & Plugins

Für komplexe Geschäftsprozesse

B2B-Unternehmen stellen andere Anforderungen an einen Onlineshop als klassische B2C-Händler. Individuelle Preisvereinbarungen, unterschiedliche Bestellprozesse, Dokumentenmanagement oder Freigabeabläufe gehören im Geschäftsalltag oft zum Standard.

Viele dieser Anforderungen lassen sich mit Shopware grundsätzlich abbilden. Sobald Geschäftsprozesse jedoch individueller werden, stoßen Standardfunktionen und Standard-Plugins häufig an ihre Grenzen.

Wir entwickeln individuelle Shopware-Erweiterungen, die exakt auf Ihre Abläufe abgestimmt sind – statt Ihre Prozesse an die Software anzupassen.

B2B-Unternehmen benötigen andere Shop-Prozesse als klassische B2C-Händler. Wenn Standardfunktionen von Shopware nicht ausreichen, entwickeln wir individuelle Erweiterungen, die sich an Ihren Prozessen orientieren und nicht umgekehrt.

Typische Herausforderungen im Shopware B2B-Commerce

Viele Unternehmen kommen mit ähnlichen Fragestellungen auf uns zu.

Diese Anforderungen wirken auf den ersten Blick klein, verursachen im Tagesgeschäft jedoch häufig hohen manuellen Aufwand.

  • Händler sollen andere Verpackungseinheiten bestellen können als Endkunden.

  • Geschäftskunden benötigen individuelle Preisvereinbarungen.

  • Rechnungen sollen automatisch zusätzlich an die Buchhaltung gesendet werden.

  • Steuerberater benötigen regelmäßig verschlüsselte Dokumentenexporte.

  • Zahlungserinnerungen sollen automatisch versendet werden.

  • Rabattaktionen sollen sich flexibel auf bestimmte Kundengruppen anwenden lassen.

Individuelle Shopware-Lösungen für typische B2B-Anforderungen

Problem: Unterschiedliche Verkaufseinheiten für Händler und Endkunden in Shopware

Ausgangssituation

Ein Hersteller verkauft seine Produkte sowohl an Endkunden als auch an Fachhändler.

Während Endkunden einzelne Artikel bestellen dürfen, müssen Händler ausschließlich in Kartons zu je 10 Stück bestellen.

Herausforderung

Im Shopware-Standard kann pro Produkt lediglich eine Verkaufseinheit definiert werden.

Dadurch entstehen Probleme:

  • Händler bestellen falsche Mengen.
  • Mitarbeitende müssen Bestellungen nachträglich korrigieren.
  • Rückfragen und Reklamationen nehmen zu.

Standard­möglichkeiten

Über Varianten oder separate Produkte lassen sich solche Anforderungen nur eingeschränkt abbilden. Die Pflege wird schnell unübersichtlich.

Unsere Lösung

Wir haben eine individuelle Shopware-Erweiterung entwickelt, mit der sich Verkaufseinheiten abhängig von Kundengruppe, Verkaufskanal oder beliebigen Rule-Builder-Regeln steuern lassen.

Dadurch erhält jede Zielgruppe automatisch die passende Mengeneinheit.

Ergebnis

  • weniger Fehler

  • einfachere Produktpflege

  • bessere Nutzererfahrung

  • automatisierte Mengenlogik

Problem: Rechnungen sollen automatisch an die Buchhaltung gehen

Ausgangssituation

In vielen Unternehmen bestellt der Einkauf. Bezahlt wird jedoch durch die Buchhaltung.

Herausforderung

Shopware verschickt Rechnungen standardmäßig ausschließlich an den Besteller.

Die Folge:

  • Rechnungen werden intern weitergeleitet.
  • Zahlungsfristen werden übersehen.
  • Rückfragen entstehen.

Standard­möglichkeiten

Eine zusätzliche Rechnungsadresse lässt sich standardmäßig nicht automatisiert berücksichtigen.

Unsere Lösung

Wir haben eine Shopware-Erweiterung entwickelt, mit der Dokumente automatisch an definierte Zusatzempfänger versendet werden können.

Beispielsweise:

  • Buchhaltung
  • Steuerbüro
  • Einkauf
  • Projektleitung

Die Steuerung erfolgt flexibel über den Flow Builder.

Ergebnis

  • schnellere Rechnungsbearbeitung
  • weniger Zahlungsausfälle
  • automatisierte Prozesse

Problem: Dokumente müssen regelmäßig an den Steuerberater übergeben werden

Ausgangssituation

Viele Unternehmen exportieren Rechnungen monatlich manuell.

Herausforderung

Rechnungen müssen gesammelt, sortiert, verschlüsselt und versendet werden. Das kostet Zeit.

Standard­möglichkeiten

Shopware bietet hierfür keine automatisierte Lösung.

Unsere Lösung

Wir haben ein Plugin entwickelt, das nationale und internationale Rechnungen und Lieferscheine automatisiert bündelt, verschlüsselt und als ZIP inkl. CSV exportiert. Die relevanten Felder können individuell bestimmt werden.

Die Übergabe kann automatisch per E-Mail oder Downloadlink erfolgen.

Ergebnis

  • Zeitersparnis
  • DSGVO-konforme Übergabe
  • weniger manuelle Arbeit

Problem: Offene Rechnungen werden zu spät nachverfolgt

Ausgangssituation

Gerade bei vielen Geschäftskunden gehen offene Rechnungen schnell unter.

Herausforderung

Mahnungen werden häufig manuell erstellt.

Dadurch entstehen:

  • Liquiditätsprobleme
  • hoher Verwaltungsaufwand
  • vergessene Forderungen

Standard­möglichkeiten

Der Shopware-Standard bietet hierfür keine automatische Mahnlogik.

Unsere Lösung

Wir haben einen Forderungsmanager entwickelt, der Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch versendet und den Mahnstatus verwaltet.

Ergebnis

  • schnellerer Zahlungseingang

  • weniger Verwaltungsaufwand

  • automatisierte Prozesse

Problem: Individuelle Rabatte verursachen hohen Pflegeaufwand in Shopware

Ausgangssituation

Viele B2B-Unternehmen vereinbaren individuelle Rabatte.

Herausforderung

Die manuelle Pflege hunderter Preisregeln ist fehleranfällig.

Standard­möglichkeiten

Mit Bordmitteln von Shopware lassen sich solche Anforderungen nur begrenzt effizient verwalten.

Unsere Lösung

Wir haben eine Erweiterung entwickelt, mit der prozentuale Preisregeln für ausgewählte Artikel oder global für alle Produkte automatisiert erstellt und verwaltet werden können.

Ergebnis

  • weniger Pflegeaufwand

  • konsistente Preisregeln

  • schnellere Administration

Warum individuelle Shopware-Entwicklung & Plugins langfristig wirtschaftlicher sind

Nicht jede Anforderung benötigt eine Individualentwicklung. Wenn jedoch Geschäftsprozesse komplizierter werden oder mehrere Systeme zusammenspielen müssen, entstehen durch Workarounds häufig höhere Kosten als durch eine passgenaue Entwicklung.

Individuelle Shopware-Lösungen schaffen hier langfristige Vorteile:

  • Prozesse statt Software anpassen
  • weniger manuelle Arbeit
  • geringere Fehlerquote
  • bessere Skalierbarkeit
  • höhere Effizienz im Tagesgeschäft

Unser Vorgehen

  1. Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
  2. Prüfung bestehender Shopware-Funktionen
  3. Entwicklung eines technischen Konzepts
  4. Umsetzung der individuellen Erweiterung
  5. Test und Qualitätssicherung
  6. Go-live und langfristige Betreuung

Lassen Sie uns Ihre Shopware-Prozesse gemeinsam optimieren!

Ob individuelle Preislogiken, automatisierte Dokumentenprozesse oder komplexe B2B-Anforderungen – wir entwickeln Shopware-Lösungen, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen.

Lea Schmidt
Lea Schmidt

Lea Schmidt
Lassen Sie uns kurz miteinander sprechen.


    Bei dieser Anfrage handelt es sich um keinen verbindlichen Kaufabschluss.

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    Häufige Fragen zur Shopware B2B Individualentwicklung

    Ja, allerdings nur bis zu einem gewissen Grad. Sobald unterschiedliche Preislisten, Rabatte oder Konditionen für verschiedene Kundengruppen, Kunden oder Vertriebspartner verwaltet werden sollen, stoßen Standardfunktionen häufig an ihre Grenzen.

    Mit individuellen Shopware-Erweiterungen lassen sich Preislogiken exakt an Ihre Geschäftsprozesse anpassen, beispielsweise für Händler, Großkunden, Wiederverkäufer oder internationale Vertriebspartner.

    Viele Unternehmen bedienen sowohl Geschäftskunden als auch Endkunden über denselben Shop. Die Anforderungen unterscheiden sich dabei häufig deutlich.

    Mit individuellen Shopware-Lösungen können beispielsweise unterschiedliche Verkaufseinheiten, Checkout-Prozesse, Pflichtfelder, Versandarten oder Zahlungsbedingungen je Kundengruppe umgesetzt werden. Dadurch erhält jede Zielgruppe genau den Bestellprozess, den sie benötigt.

    Ja. Während Shopware Dokumente standardmäßig an den Besteller versendet, benötigen viele Unternehmen zusätzliche Empfänger, beispielsweise die Buchhaltung, den Einkauf oder das Steuerbüro.

    Durch individuelle Erweiterungen lassen sich Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente automatisch an definierte Empfänger senden. Das reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für schnellere interne Abläufe.

    Ja. Viele manuelle Tätigkeiten lassen sich durch individuelle Shopware-Erweiterungen automatisieren.

    Dazu gehören beispielsweise:

    • automatischer Dokumentenversand
    • Zahlungserinnerungen und Mahnungen
    • zeitgesteuerte Workflows
    • Statusänderungen
    • Datenexporte
    • individuelle Freigabe- und Benachrichtigungsprozesse

    Automatisierungen sparen Zeit, reduzieren Fehler und entlasten Mitarbeitende im Tagesgeschäft.

    Ja. Shopware bietet eine flexible technische Grundlage, die sich durch individuelle Entwicklungen an unterschiedlichste Geschäftsmodelle anpassen lässt.

    Ob Hersteller, Großhändler, Ersatzteilhandel oder Unternehmen mit mehrstufigen Vertriebsstrukturen: individuelle Plugins ermöglichen die Umsetzung branchenspezifischer Anforderungen, die über den Standard hinausgehen.

    Ja. Individuelle Shopware-Erweiterungen können so entwickelt werden, dass sie bestehende ERP-, PIM-, CRM- oder Warenwirtschaftssysteme sinnvoll ergänzen.

    Dabei können beispielsweise Produktdaten, Lagerbestände, Preise, Kundeninformationen oder Dokumente automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht werden.