Shopware ERP- und Datenmanagement

Für effiziente Geschäftsprozesse

Produktdaten, Lagerbestände und Stammdaten bilden die Grundlage jedes erfolgreichen Onlineshops. Je mehr Systeme miteinander kommunizieren, desto wichtiger werden konsistente Daten und automatisierte Prozesse.

Während einfache Anforderungen häufig mit Standardfunktionen umgesetzt werden können, stoßen viele Unternehmen bei individuellen Datenstrukturen oder komplexen Integrationen an Grenzen.

Wir entwickeln individuelle Shopware-Erweiterungen, die Datenprozesse vereinfachen, Schnittstellen ergänzen und Informationen dort bereitstellen, wo sie tatsächlich benötigt werden.

Konsistente Produkt-, Lager- und Stammdaten sind die Basis erfolgreicher Onlineshops. Wenn Standardlösungen an Grenzen stoßen, entwickeln wir individuelle Shopware-Erweiterungen für effiziente Datenprozesse und passgenaue Systemintegrationen.

Typische Herausforderungen im Datenmanagement

Viele Unternehmen kennen ähnliche Probleme.

Gerade bei größeren Sortimenten führen solche Prozesse schnell zu Fehlern und unnötigem Aufwand.

  • Produktdaten müssen mehrfach gepflegt werden.
  • Varianten zeigen unterschiedliche Lagerbestände, obwohl nur ein Bestand existiert.
  • Herstellerinformationen fehlen oder sind nicht einheitlich.
  • Produktinformationen unterscheiden sich zwischen ERP und Shop.
  • Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit manueller Datenpflege.
  • Standardfelder reichen für individuelle Anforderungen nicht aus.

Individuelle Shopware-Lösungen für Datenmanagement und Systemintegration

Problem: Varianten zeigen unterschiedliche Lagerbestände in Shopware

Ausgangssituation

Ein Händler verkauft ein Produkt in mehreren Farben oder Größen. Tatsächlich befinden sich jedoch alle Varianten im selben Lagerbestand.

Dasselbe gilt für Just-in-Time-Fertigungen, bei denen alle Varianten auf denselben Materialbestand zugreifen und erst nach Bestellung produziert werden.

Herausforderung

Im Shop werden unterschiedliche Verfügbarkeiten angezeigt. Kunden erhalten widersprüchliche Informationen und Mitarbeitende müssen Bestände manuell korrigieren.

Standard­möglichkeiten

Shopware verwaltet Bestände standardmäßig je Variante. Für bestimmte Geschäftsmodelle reicht diese Logik jedoch nicht aus.

Unsere Lösung

Wir haben eine individuelle Shopware-Erweiterung entwickelt, mit der Varianten und Hauptartikel denselben Lagerbestand nutzen.

Alle Bestandsänderungen werden automatisch synchronisiert und sowohl im Frontend des Shops als auch im Backend konsistent dargestellt.

Ergebnis

  • konsistente Lagerbestände
  • weniger Pflegeaufwand
  • geringere Fehlerquote
  • zuverlässige Verfügbarkeitsanzeigen

Problem: Herstellerinformationen müssen aufwendig im Shopware gepflegt werden

Ausgangssituation

Gesetzliche Angaben, Herstellerinformationen oder Gefahrensymbole müssen bei vielen Produkten hinterlegt werden.

Herausforderung

Die Informationen werden mehrfach gepflegt und unterscheiden sich häufig zwischen einzelnen Produkten.

Standard­möglichkeiten

Im Shopware-Standard erfolgt die Pflege überwiegend produktbezogen. Bei großen Sortimenten steigt dadurch der Pflegeaufwand erheblich.

Unsere Lösung

Wir haben eine Shopware-Erweiterung entwickelt, mit der Herstellerinformationen zentral verwaltet und automatisch den passenden Produkten zugeordnet werden.

Die Daten lassen sich außerdem per Excel importieren und per Mehrfachbearbeitung aktualisieren.

Ergebnis

  • zentrale Datenpflege
  • einheitliche Produktinformationen
  • geringerer Pflegeaufwand
  • schnellere Aktualisierung großer Sortimente

Problem: Kunden erkennen verfügbare Varianten im Shopware Shop nicht

Ausgangssituation

Ein Produkt ist in mehreren Farben oder Größen erhältlich.

Kunden erkennen jedoch erst auf der Detailseite, und nicht schon im Listing (in der Produktkategorie) welche Varianten verfügbar sind.

Herausforderung

Die Orientierung in der Shopware Produktkategorie fällt schwer und potenzielle Käufe werden abgebrochen.

Standard­möglichkeiten

Die Variantenanzeige im Listing ist im Standard eingeschränkt.

Unsere Lösung

Wir haben eine individuelle Variantenübersicht entwickelt, die bereits im Listing alle verfügbaren Varianten via Text oder Icons/ Grafiken übersichtlich darstellt.

Nicht verfügbare Varianten werden automatisch ausgegraut und verfügbare Optionen können direkt ausgewählt werden.

Ergebnis

  • bessere Orientierung
  • höhere Benutzerfreundlichkeit
  • weniger Klicks bis zum Kauf

  • bessere Conversion-Rate

Problem: ERP und Shopware-Shop bilden Geschäftsprozesse unterschiedlich ab

Ausgangssituation

Viele Unternehmen arbeiten mit ERP-, PIM- oder Warenwirtschaftssystemen.

Nicht alle Datenstrukturen oder Geschäftsprozesse lassen sich dabei direkt im Shopware-Standard abbilden.

Herausforderung

Zwischen den Systemen entstehen Medienbrüche oder manuelle Nacharbeiten.

Standard­möglichkeiten

Standard-Schnittstellen decken häufig nur allgemeine Anwendungsfälle ab. Individuelle Prozesse bleiben unberücksichtigt.

Unsere Lösung

Wir entwickeln individuelle Shopware-Erweiterungen, die bestehende ERP-, PIM- oder Warenwirtschaftssysteme gezielt ergänzen und Daten dort bereitstellen, wo Standardfunktionen nicht ausreichen.

Dabei entstehen Lösungen, die sich an Ihren Geschäftsprozessen orientieren, nicht umgekehrt.

Ergebnis

  • weniger manuelle Nacharbeiten
  • konsistente Daten
  • effizientere Prozesse
  • bessere Skalierbarkeit

Warum Datenqualität über den Erfolg eines Onlineshops entscheidet

Fehlerhafte oder uneinheitliche Daten wirken sich direkt auf den täglichen Betrieb aus.

Sie führen unter anderem zu:

  • falschen Lagerbeständen
  • unvollständigen Produktinformationen
  • höherem Pflegeaufwand
  • unnötigen Rückfragen
  • schlechteren Einkaufserlebnissen

Durch individuelle Datenlogiken und automatisierte Prozesse lassen sich diese Fehler nachhaltig vermeiden.

Unser Vorgehen

    1. Analyse Ihrer bestehenden Systemlandschaft
    2. Identifikation von Medienbrüchen und manuellen Prozessen
    3. Entwicklung eines individuellen Datenkonzepts
    4. Umsetzung der Shopware-Erweiterung oder Schnittstelle
    5. Test aller Datenflüsse
    6. Langfristige Betreuung und Weiterentwicklung

Machen Sie Ihre Daten zum Erfolgsfaktor Ihres Onlineshops!

Je besser Produktdaten, Lagerbestände und Systeme zusammenarbeiten, desto effizienter laufen Ihre Geschäftsprozesse. Wir unterstützen Sie dabei, Shopware optimal in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren und individuelle Datenprozesse zu entwickeln, die langfristig Zeit sparen und Fehler vermeiden.

Lea Schmidt
Lea Schmidt

Lea Schmidt
Lassen Sie uns kurz miteinander sprechen.


    Bei dieser Anfrage handelt es sich um keinen verbindlichen Kaufabschluss.

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    Häufige Fragen zum Shopware ERP- und Datenmanagement

    Ja. Shopware bietet verschiedene Möglichkeiten zur Anbindung externer Systeme. Reichen Standard-Schnittstellen nicht aus oder sollen individuelle Geschäftsprozesse abgebildet werden, entwickeln wir passgenaue Erweiterungen für den Datenaustausch zwischen Shopware und Ihrem ERP-, PIM- oder Warenwirtschaftssystem.

    Je nach System und Anforderungen können unter anderem Produktdaten, Lagerbestände, Preise, Kundeninformationen, Bestellungen, Lieferstatus oder Dokumente automatisiert synchronisiert werden. Welche Daten sinnvoll übertragen werden, hängt von Ihren Geschäftsprozessen ab.

    Durch zentrale Datenquellen und automatisierte Synchronisationsprozesse. Ziel ist, Informationen nur einmal zu pflegen und anschließend automatisch in allen relevanten Systemen bereitzustellen. Das reduziert Fehler und spart Zeit.

    Ja. Häufig reichen die Standardfelder eines Shops nicht aus. Individuelle Felder, zusätzliche Produktinformationen oder spezielle Datenstrukturen lassen sich durch individuelle Erweiterungen problemlos ergänzen und in bestehende Prozesse integrieren.

    In diesem Fall können bestehende Schnittstellen gezielt erweitert oder individuelle Integrationen entwickelt werden. Dadurch lassen sich auch komplexe Anforderungen umsetzen, ohne bewährte Abläufe im Unternehmen ändern zu müssen.

    Ja. Die meisten Erweiterungen und Integrationen können auch in bestehende Shopware-Installationen eingebunden werden. Vor der Umsetzung analysieren wir die vorhandene Systemlandschaft und entwickeln eine Lösung, die sich möglichst nahtlos in bestehende Prozesse integriert.